Web app: uma jornada de gamificação pelo evento, no celular e sem instalar aplicativo
QR Codes nos estandes e nas palestras, progresso num mapa e controle de brindes na recepção.
- Cliente
- IBM, via Arenna Eventos
- Ano
- 2026
- Evento
- IBM Tech Summit Brasil · 20 de outubro · Transamerica Expo Center, São Paulo
- Papel
- Design e desenvolvimento ponta a ponta
- Entregas
- Web app do participante, validação na recepção, painel da organização e QR Codes para impressão e telão
- 346participantes entraram na jornada pelo celular
- 4.005check-ins: 2.784 em 28 estandes e 1.221 em 18 palestras
- 94respostas ao questionário de satisfação
Contexto
O IBM Tech Summit Brasil reuniu clientes e parceiros da IBM num dia de palestras e estandes de 28 empresas co-realizadoras. Criamos uma jornada que conecta o ambiente físico ao digital: o público circula pelo evento e registra cada visita pelo celular.
Fizemos o projeto para a IBM, por meio da Arenna Eventos.
Desafio
Estimular a circulação pelos estandes e pelas palestras com uma experiência simples, que funcionasse no meio do evento.
Sem instalar nada.
Tudo no navegador do celular, a partir de um QR Code.
O evento de verdade.
O progresso aparece na planta real do pavilhão.
Um brinde por pessoa.
Sem entrega duplicada, mesmo com a recepção cheia.
Ninguém de fora.
Quem não tinha inscrição ou não bateu a meta também podia participar.
Do primeiro QR ao brinde
6 etapas
Entrada
O participante entra com o e-mail da inscrição, sem senha.
Mapa
A planta do pavilhão mostra o que já foi visitado e o que falta.
Check-in
Cada estande tem um QR Code, e cada palestra mostra o seu no telão.
Meta
Com 15 estandes e 5 palestras, o voucher é liberado.
Voucher
Um QR Code pessoal para mostrar na recepção.
Retirada
A recepção lê o voucher no celular e registra a entrega.
As telas
As telas mostram participantes e números de demonstração.
No celular do participante
Entrada na jornada: como funciona e cadastro pelo e-mail Progresso e mapa com a planta real: o que já foi visitado fica em verde Estande registrado depois de ler o QR, com o que falta para o brinde Voucher liberado para retirar o brinde na recepção Questionário liberado pela recepção para quem não completou a jornada Depois da retirada, o voucher aparece como resgatado
Na recepção
A equipe lê o QR pessoal com a câmera ou digita o código Jornada completa: a equipe entrega o brinde e confirma Voucher já usado: a tela avisa o horário e impede outra entrega
No painel da organização
Participantes, jornadas completas, questionários e retiradas, com busca e exportação em planilha QR Codes dos estandes e das palestras, prontos para imprimir ou exibir no telão
Decisões de design
Câmera do celular ou leitor da página
O mesmo QR Code funciona nos dois, para ninguém travar na primeira leitura.
Ler de novo não conta de novo
Um QR repetido só avisa que aquela visita já estava registrada.
O progresso acompanha a pessoa
Trocou de celular ou limpou o navegador? Basta entrar com o mesmo e-mail.
Duas contas, um brinde
O painel aponta contas que parecem da mesma pessoa.
Sua marca cria a experiência. Nossa tecnologia conecta tudo.
Conheça as ativações para o seu evento.