Inscrição para eventos,
aberta ou por convite.
Hotsite com a sua marca, aprovação das inscrições e check-in com QR code.
Como funciona
Com formulário genérico e planilha, a lista muda a cada e-mail e, no dia, a recepção trabalha com uma versão desatualizada. Aqui, a lista fica num lugar só, do hotsite ao dia do evento.
- Etapa 1
Sua marca no ar
Montamos o hotsite com a identidade do evento, no seu domínio.
- Etapa 2
Regras do seu evento
Você escolhe: inscrição aberta ou só por convite, com ou sem aprovação, e filtros como e-mail corporativo ou sessões com vagas.
- Etapa 3
Parceiros, se houver
Se o evento tiver patrocinadores ou co-realizadoras, cada um pode ter um painel próprio, com login e senha, para convidar e aprovar os seus convidados.
- Etapa 4
QR code e lembretes
Quem é confirmado recebe o QR code de acesso e lembretes até o dia do evento. Você acompanha tudo no painel e exporta quando quiser.
Módulos
O que a plataforma de inscrição já faz hoje, em eventos reais.
Hotsite do evento
Página com a sua marca: programação, palestrantes, patrocinadores e local, pensada para o celular.
Inscrição qualificada
Filtro de e-mail corporativo, perfil de cada participante e consentimento LGPD registrado na inscrição.
Sessões com vagas
Workshops e laboratórios com capacidade controlada, sem a mesma vaga prometida para duas pessoas.
Painel do organizador
Todas as inscrições em um lugar: busca, filtros, aprovação com motivo da recusa e exportação para Excel.
Painel por patrocinador
Cada empresa convida e aprova só os próprios convidados, com cota de vagas e convites em massa por planilha.
E-mails e lembretes
Confirmação, aprovação com QR code de acesso e lembretes automáticos até o dia do evento.
Relatório diário
Um resumo das inscrições para cada patrocinador, todo dia útil, sem ninguém precisar montar planilha.
Check-in nas salas
Um link por sessão no celular do monitor: lê o QR e diz na hora se a pessoa pode entrar, mostra quem falta e funciona sem internet.
O que vem por aí
Recursos que estamos preparando para os próximos eventos.
Check-in na entrada
Em breveCredenciamento pelo celular da equipe: cada QR lido entra na lista de presentes na hora, e você sabe quem já chegou.
Relatório pós-evento
Em breveOs números do evento num relatório para a organização: inscrições por origem, e-mails, presença e satisfação, com destaques e pontos de atenção.
Agenda de reuniões
Em breveHorários com capacidade, aprovação, convite .ics e QR, dentro da inscrição. Enquanto isso, configuramos a agenda do seu estande.
Ver a agenda de reuniõesConfirmação de presença por WhatsApp
Em breveMensagem oficial pedindo confirmação e lista de espera que libera vaga sozinha. Chega de ligar para cada inscrito.
Um exemplo de uso
Ver todos os cases
Para quem
Organizadores de eventos
Associações, entidades e empresas que fazem congressos e conferências, com ou sem patrocinadores.
Marcas
Que organizam o próprio evento: summits, lançamentos, eventos de relacionamento com clientes.
Produtoras
Que querem oferecer inscrição e credenciamento aos clientes, com a marca de cada um.
Como contratar
Por evento: licença de uso e configuração com a sua marca. O valor depende do número de inscritos e dos módulos. Os dados dos participantes são seus: você exporta tudo quando quiser, e eles são excluídos depois do evento, no prazo que você definir. Conte sobre o seu evento e enviamos uma proposta.